Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?

Как повысить эффективность функции закупок в компании: пошаговая инструкция

Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?

15:11

17 ноября 2015

В прошлой статье мы рассказали о том, что мешает отделу закупок стать полноценным инструментом увеличения прибыли компании.

Каждый из упомянутых в прошлой статье факторов снижает эффективность отдела закупок. Если вы обнаружили сходство сразу по нескольким позициям в отношении вашей компании, положение можно считать критическим.

Возникает вопрос →

Что делать руководителю компании и CFO в такой ситуации?

Практика показывает, что выйти из кризиса можно только за счет продуманных пошаговых преобразований.

Итак, начнем.

Проведите аудит и составьте объективную картину происходящего в Закупках:

  • изучите текущий документооборот;
  • выделите ТОП-20 категорий и суммы затрат по ним;
  • обозначьте лиц, ответственных за закупку данных категорий;
  • уточните количество и функционал сотрудников, вовлеченных в процесс закупки;
  • оцените уровень экспертизы в закупках по категориям.

Освободите Закупки от непрофильной работы, сфокусировав сотрудников на стратегических вопросах:

1. Сорсинге:

  • анализ рынка;
  • подготовка технического задания;
  • проведение тендера/переговоров;
  • подготовка и внедрение контракта.

2. Управлении взаимодействием с поставщиками:

  • оценка деятельности поставщиков путем опроса внутренних клиентов и анализа рынка;
  • налаживание обратной связи;
  • рекомендации поставщикам, как сделать их сервис более эффективным;
  • внедрение инноваций.

3. Категорийном менеджменте:

1) Всесторонний анализ по категориям:

  • процесса закупок и потребления;
  • коммерческих условий;
  • спецификаций.

2) Создание долгосрочной категорийной стратегии и новых закупочных схем. Например, переход на операционный лизинг или аренду автомобилей вместо покупки транспорта в собственность.

Обеспечьте полное покрытие Закупками стратегических категорий затрат

Стратегические категории — категории, критично влияющие на ваш бизнес. Такие категории (упаковка, сырье, транспорт, товары и услуги для маркетинга), как правило, составляют бо’льшую часть бюджетных расходов.

Спотовые (разовые закупки с небольшой стоимостью – покупка 10 ноутбуков, поиск офиса под аренду, покупка мебели для офиса и др.

) и операционные закупки (обработка заявок на товары для офиса, расходные материалы для магазинов, размещение и отслеживание заказов у поставщиков) выделите в отдельную операционную функцию.

Для этого создайте сервисный центр в регионе с низкой стоимостью труда либо передайте операционные функции на аутсорсинг.

Если данные процессы оставить инициаторам, велика вероятность обнулить экономию, достигнутую в ходе сорсинга

Причины таких потерь:

Закупки – непрофильная деятельность для инициаторовКонфликт интересовНе работает принцип разделения ответственности
  • отсутствует мотивация для повышения эффективности процесса и достижения экономии
  • у инициаторов есть возможность самостоятельно определять поставщика и условия размещения заказа
  • Закупки контролируют договорные условия;
  • инициатор определяет потребность и размещает заявки;
  • сервисный центр обрабатывает заявки и отслеживает заказы, организует оплату счетов

Сосредоточьте экспертизу в отделе закупок на стратегических категориях затрат.

Важно:

  • нанимать профильных специалистов по каждой конкретной категории;
  • увольнять «уставших» – тех, кого нельзя мотивировать;
  • обучать сотрудников (тренинги, референц-визиты и пр.);
  • накапливать знания, полученные со стороны поставщиков и компаний из той же индустрии.

Поставьте перед Закупками четкую цель: оптимизировать затраты по конкретным закупочным категориям. Достижение экономических показателей поручите Финансам. А чтобы эффективно потратить сэкономленные благодаря сорсинг-мероприятиям средства, корректируйте бюджет ежеквартально.

Важно:

Финансы учитывают не расчетную, а фактически полученную экономию

Согласуйте с отделом закупок план сорсинг-мероприятий, рассчитанный на год, а лучше на два ближайших года. Это позволит оценить масштаб экономии и задействовать необходимые трудовые ресурсы.

Обязательно разработайте и подпишите SLA между Закупками и другими подразделениями компании.

Раз в квартал замеряйте эффективность отдела закупок.

Обратной связи можно добиться посредством опросов, помогающих выяснить →

  • Довольны ли инициаторы сервисом поставщиков?
  • Насколько руководители подразделений удовлетворены сервисом отдела закупок?
  • Каковы плюсы и минусы работы службы закупок?

Мы в своей работе используем ресурс surveymonkey.com.

Регулярно обсуждайте возникающие проблемы между инициаторами и Закупками, отслеживайте реализацию намеченных мероприятий. Это позволит сократить сроки согласования тендерных решений и проведения закупок, а также поможет достичь экономии согласно сорсинг-плану

Выведите закупки из зоны комфорта!

Попробуйте подыскать новые возможности для сокращения затрат.

Одна из таких возможностей — создание консорциумов по закупкам с другими компаниями. К сожалению, сегодня многие компании не консолидируют закупки даже в рамках собственной организации/группы компаний или даже одного подразделения, что отражается на их результатах.

При поддержке руководства специалисты по закупкам могут консолидировать все объемы группы компаний и провести сорсинг-мероприятие на более высоком уровне

Поставщики пойдут навстречу: они заинтересованы в подписании контракта на больший объем в рамках одного мероприятия.

Проведите бенчмаркинг — сравнение текущих условий компании с условиями других участников рынка. К примеру, в отношении мобильной связи нужно сравнить затраты на одного пользователя в месяц.

Бенчмаркинг помогает стимулировать Закупки и позволяет оценить потенциал снижения затрат. Кроме того, дает ориентир при переговорах с поставщиками: к какому уровню стоимости нужно стремиться.

Требуйте от Закупок, чтобы они покрывали все закупочные категории – прямые и непрямые.

Участие Закупок в процессе принятия стратегических решений повышает их эффективность и конкурентные преимущества, а инициаторам позволяет формулировать запросы корректней и четче

Служба закупок вовлекается с самого начала в проекты компании, где планируются большие затраты.

Задачи Финансов:

  • вовлекайте Закупки в процесс формирования бюджета;
  • ставьте перед Закупками агрессивные цели по бюджетной экономии;
  • контролируйте достижение этих целей;
  • участвуйте в аудите закупочной деятельности.

Финансы должны ставить цель экономии и перед инициаторами. Это вынуждает инициаторов сотрудничать с Закупками при выборе поставщиков даже в тех категориях, в которых Закупки ранее не участвовали.

Вы, как никто другой, понимаете, что результаты службы закупок напрямую влияют на достижения компании. Поэтому в ваших интересах стать основным заинтересованным лицом, спонсором функции закупок.

CEO должен регулярно (раз в квартал):

  • оценивать итоги деятельности Закупок совместно с другими функциональными руководителями;
  • получать достоверный отчет о достижениях/проблемах в области закупок;
  • получать отчет о результатах Закупок в сравнении с аналогичными компаниями.

Важно:

закупки касаются деятельности всей компании и всех функциональных руководителей, поэтому необходим контроль и заинтересованность со стороны CEO. По этой причине в международных компаниях руководитель функции Supply (снабжения) нередко подчиняется CEO напрямую

Если вы хотите получить от отдела закупок максимальный результат, создайте конкурентную среду, в которой Закупки будут соревноваться внутри своей команды, с другими службами в рамках компании и со службами закупок иных организаций. Иначе деятельность Закупок останется хаотичной и не принесет ощутимого результата.

В международных компаниях CEO и CFO вовлечены в стратегические вопросы управления закупками. Объясняется это тем, что закупки увеличивают прибыль компании наравне с продажами.

В России закупки долгое время оставались на вторых ролях, так как последние 15 лет наблюдался рост потребления и продаж. Неэффективность в закупках не принималась во внимание руководством в погоне за сверхприбылью и благодаря отсутствию конкуренции.

Закупки становятся конкурентными, если руководство компании в этом заинтересовано, ставит перед Закупками стратегические цели и отслеживает их выполнение

Пришло время изменить фокус. Вы наверняка сможете многое и с пользой изменить в функции закупок в вашей компании! Если вам нужен практический совет, свяжитесь с нами напрямую.

Снижение стоимости закупок или 9 причин перевода закупок на собственную ЭТП

Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?

Уже 14-ый год мы создаем торгово-закупочные системы для крупного и среднего бизнеса, госкорпораций, закупок по 223-ФЗ. Наши клиенты ежегодно проводят тысячи торговых процедур.

Помимо проектной работы мы изучаем передовой опыт автоматизации закупок в России и за рубежом, следим за эффективностью уже внедренных систем, анализируем потребности клиентов.

Мы знаем, почему компании переводят закупки на собственные площадки. Взгляните на некоторые аргументы наших клиентов.

1. «Хотим экономить на проведении электронных торгов»

Один из наших клиентов оценил, что в среднем одна закупка на сторонней ЭТП им обходится в 7 тыс. руб. А полторы тысячи закупочных процедур в год — около 10 млн руб. Столько клиент тратил, оплачивая услуги оператора сторонней площадки.

Стоимость электронных торговых площадок iTender для закупок начинается от 1.5 млн. рублей в «коробочном» варианте. Плюс ежемесячно 100-200 тысяч составляют траты на эксплуатацию системы.

При минимальной стоимости внедрения заказчик с относительно большими объемами закупок возвращает свои инвестиции всего за несколько месяцев.

2. «Чтобы закупаться по своим правилам»

Компаниям нужна система электронных торгов, которая не разрушает привычные процессы, а встраивается в них.

Один из наших клиентов через год после внедрения сравнил свою площадку с удобными ботинками, которые не жмут, и поблагодарил нас за соответствие системы бизнес-процессам его компании. Это важная оценка и принцип нашей работы.

Мы стараемся создать инструмент, который учитывает все нюансы проведения процедур закупок, взаимодействия с поставщиками, интеграции с внутренними системами заказчика и внешними ресурсами… Нашим клиентам это важно.

3. «Хотим опередить/догнать конкурентов»

Своя электронная торговая площадка добавляет нашим клиентам немало конкурентных преимуществ — технологичность бизнеса, повышение производительности труда, сокращение издержек, повышение клиентоориентированности и лояльности к поставщикам. Компании решают задачи цифровизации, получая благодаря ЭТП массив цифровых данных, на которых строят дальнейших анализ и оптимизацию деятельности.

4. «Решили усилить защиту данных» («Это требование службы безопасности»)

Клиентам важна уверенность, что данные на электронной торговой площадке защищены, и несанкционированный доступ к информации невозможен. Контролировать безопасность на своей площадке гораздо проще.

Особо остро встает вопрос защиты данных при необходимости интеграции ЭТП с внутренними информационными системами компании, например, с инструментом планирования закупок, SRM-системой, отвечающей за управлением взаимоотношениями с поставщиками, системой рейтинга деловой репутации поставщиков или бухгалтерией.

Кстати, в последнее время довольно часто мы получаем запросы от компаний, которые озадачены разделением закупочных процессов на фронтофис и бэкофис «чтобы не смешивать внутреннюю кухню с внешней».

В данном случае фронтофис — корпоративная электронная торговая площадка, которую необходимо соответствующим образом отделить от бэкофиса.

Интеграцию со сторонними ЭТП служба безопасности крупных заказчиков не всегда одобряет.

5. «Это инициатива руководства»

Заинтересованность руководства в корпоративной ЭТП часто связана с повышением капитализации, которая все больше зависит от стоимости бренда.

Автоматизированная система делает «черный ящик» с закупками прозрачным, минимизирует риски возникновения коррупции.

Менеджерам высшего звена также важно, что на своей площадке закупочные процессы легко контролировать. Это повышает эффективность управленческих решений.

Безусловно, поддержка руководства при создании корпоративной площадки очень важна. Тогда и документы оперативно подписываются, и процесс внедрения ЭТП заметно ускоряется.

6. «Пересмотрели закупочную политику»

Еще пять — семь лет назад клиенты приходили к нам за площадкой, чтобы избавиться от бумажной волокиты. А сегодня некоторые приходят, чтобы перевести часть закупок на свою ЭТП, а часть оставить на внешней системе электронных торгов.

Через свою площадку они проводят прямые закупки с ограниченным кругом поставщиков, взаимодействуют со стратегическими партнерами.

В своей системе можно использовать разные варианты предварительной квалификации, облегченные процедуры закупок, конкурентные переговоры, загружать прайс-листы и заключать прямые сделки… В этом случае на внешнюю ЭТП компании идут для удовлетворения нерегулярных потребностей.

Например, строительному подрядчику понадобились компьютеры: он провел торги на внешней ЭТП, где много поставщиков, и получил лучшую цену. А строительные материалы он закупает на своей площадке, тщательно отбирая поставщиков и выстраивая стратегические отношения.

7. «Так удобней оценивать эффективность закупок»

Компании применяют разные методы работы при оценке эффективности закупок.

Базовой статистики о числе проведенных торгов и проценте снижения от начальной стоимости тендера, которая часто встречается на внешних площадках, не всем достаточно.

Имея расширенную статистику клиенты просчитывают возможность экономии на закупках. В этом помогает информация по ценовым и сезонным колебаниям, АBC-анализ закупаемой продукции, данные истории поставщиков для сравнения цен и условий.

Аналитические отчеты о закупках и ценообразовании помогают нашим клиентам заключать выгодные сделки с подходящими поставщиками.

Клиентам удобно, что система iTender может «подсказать» заказчику, какой из поставщиков предложил самую быструю доставку и наиболее выгодные цены для определенного заказа.

Система также может конвертировать принятое предложение в заказ на поставку и предлагать альтернативных поставщиков.

8. «Нам важно мнение профессионалов»

Мы более десяти лет автоматизируем закупки, глубоко погружаясь в детали закупочных процессов клиентов из разных сфер. Опыт у нас накопился колоссальный, и он, конечно, отражен в нашем продукте.

Было немало клиентов, которые приходили за площадкой и с нашей помощью надеялись улучшить бизнес-процессы. Наш уникальный опыт ценен.

Внешние площадки предоставляют услуги, не вдаваясь в бизнес-процессы своих пользователей.

9. «Своя площадка — это быстрее и дешевле, чем кажется»

Несмотря на миллиардные закупочные бюджеты, вопрос цены остается важен и для крупных заказчиков. Более того, примерная стоимость площадки — один из первых вопросов, которые нам задают потенциальные клиенты. Отвечаем, уже озвученную выше сумму – от 1.5 млн. рублей. Многие удивляются — думали, что на порядок выше.

Короткий срок внедрения тоже оказывается приятным сюрпризом. Во-первых, к нам обычно обращаются заказчики, процесс управления закупками которых тщательно выстроен и подробно описан в Положении о закупках. Это ускоряет этап обследования перед стартом разработки.

Во-вторых, облегчает и удешевляет разработку наличие готовых решений на платформе iTender. У каждого модуля есть множество настроек, благодаря чему систему можно быстро адоптировать под решение индивидуальных задач клиентов. Нередко клиентам нужна лишь минимальная доработка.

Внедрение стандартной «коробки» системы электронных торгов у нас составляет 25 дней.

Готовые системы электронных торгов на платформе iTender, как создать собственную электронную торговую площадку, преимущества использования платформы iTender от компании Фогсофт.

Читать подробнее

Геймификация: дань моде или эффективное решение бизнес-задач?

Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?
07.02.201707.02.2017

Авторы:  Елена Леонова — Руководитель практики геймификации и эксперт в области игровых решений BEST T@D Group

 Александра  Махотина  -Ведущий менеджер по маркетингу и PR BEST T@D Group

Термин «Gamification», так активно входящий в обиход русского бизнеса, в переводе с английского означает – игрофикация. Простыми словами это — использование игровых методов в неигровых контекстах. Важно отметить, что применяемые подходы характерны в первую очередь для очных и онлайновых (компьютерных) игр для решения различных бизнес — задач.

Геймификация успешно используется и внедряется в разных сферах, среди которых: развитие и обучение персонала, маркетинговые коммуникации, образование, социальная сфера, экология, фитнес и здоровье. В этой статье, основное внимание уделим отрасли HR и T&D.

Игрофикация — особенности игровых методов

Говоря об игровых методах, вспомним, что дарит нам любая игра:

  •  Эмоциональную разрядку;
  •  Безопасную симуляцию серьезных задач;
  •  Альтернативу жизни;
  •  Четкое понимание конечной и промежуточных целей
  • Бегство от реальности
  •  Приносит удовольствие
  •  Предоставляет реальную возможности удовлетворения амбиций;

Помимо этого участник не боится потерять лицо, получает высокие шансы на раскрытие всех сторон своего характера, амбиций и потенциальных возможностей. Также сохраняется возможность вносить корректировки на всех этапах игры, а также «безболезненную» корреляцию поведения и обучения.

Техника, о которой идет речь в нашей статье (игрофикация), давно применялась отдельными составными частями в различных сферах жизни людей, но как полноценный инструмент в развитии и обучении персонала стала использоваться совсем недавно.

И причиной тому пара причин:

  1. Низкая эффективность классических тренингов;
  2. Поколение Y – занимающее ряды работоспособного населения; («поколение Миллениума, поколение «некст» или сетевое поколение. Эта категория людей характеризуется, в первую очередь, глубокой вовлеченностью в цифровые технологии. Как правило они не готовы подчиняться общим правилам, эгоистичны, но весьма более инициативны, нежели X);
  3. «Недоигравшееся» поколение X (выросло в условиях Разногласий в образовательной системе; труднодоступности студенческих ссуд; сокращения финансирования на образование; повышенные требования к академическим знаниям и интеллектуальным способностям; создания Интернета). Формирование характера этого поколения пришлось на тяжелые девяностые, а также связано с возросшим культом потребления.

В любой современной компании два поколения работают «рука об руку», поэтому в управлении такими штатами необходимо внедрять эффективные инструменты, работающие во всех направлениях, в частности игровые методы.

Используемые элементы многим знакомы и понятны. Тем не менее, внедрять игрофикацию необходимо качественно, чтобы полученный результат вас не разочаровал.

Игровые методы — основные правила

Для этого необходимо придерживаться простых правил:

  • Определите задачу и проблему, которую необходимо решить;
  • Поймите причину ли трудность, которая мешает решению задачи;
  • Предложите способ решения трудности с помощью игровых методов;
  • Продумайте и организуйте внедрение полученного решения.

В России многие компании уже активно внедряют гейм-решений в бизнес- процессы, потому что просто обучаться за счет компании сегодня – малоэффективно. Среди таких можно выделить Proplex, Amway, Kraft foods, Cеверсталь, МТС и другие.

Игровые методы «Бережливое производство», которое было внедрено в компании «Северсталь» имитирует полную производственную цепочку на металлургическом комбинате. В результате прохождения игры сотрудникам становится понятны принципы бережливого производства, а также появляется навык внедрения его в реальный процесс.

За счет игрофикации  вовлеченность в процесс обучения становится в разы выше, а итоговая цель достигается раньше, нежели это было бы классическое академическое обучение.

По теме: Куда уходит детство или что происходит с геймификацией сегодня

Российская компания Propleх, запутила игровые методы, которые предназначены для обучения успешным продажам.

По словам Льва Минуллина, директора по развитию, «игра ориентирована на развитие таких навыков, как установление контакта с покупателем, выявление его потребностей, преодоление возражений, презентация, активное слушание».

Следует отметить, что в ряде случаев «холостое» внедрение гейм-решений, без дополнительных мотивационных программ, вряд ли приведет к успешному обучению. Так, в компании Proplex, 18-ти лучшим игрокам вручают подарочные сертификаты по покупку тех или иных товаров.

Однако применение дополнительных мотивационных схем, должно решаться в индивидуальном порядке. Это связано с тем, что сотрудникам может быть предостаточно существующая реальная возможность проверить верность своего бизнес – решения и при этом не нести реальные колоссальные риски.

По теме: Почему для мотивации персонала лучше не использовать геймификацию

Большинство специалистов, работающих в сфере HR и T&D, испытывают насущную потребность во внедрении игровых методов в обучение и развитие, но все не так просто.

По существующему состоянию дел в этой отрасли, большинство специалистов не понимают как «продать» это решение вышестоящему руководству, а также реальный итоговый результат. И многие из них, для устранения этих проблем, отправляются на специализированные тренинги.

Но «вспыхнувший» рынок, в связи с существующим трендом, предлагает множество курсов, которые якобы этому обучают.

Чтобы овладеть навыком внедрения игровых методов, советуем вам обращать внимание:

  • во-первых на квалификацию преподавателей (в идеале, это бизнес- тренеры, имеющие качественный практический опыт как внедрения игровых методов, так и обучению им);
  • во-вторых на предлагаемую программу для обучения;
  • в-третьих на задачи, которые стоят у обучающих тренеров.

Вас научит только тот, кто понимает, что геймификация для бизнес-процессов – это дань моде, а игрофикация для решения бизнес-задач – это то, что ждете Вы! Игровые методы — это эффективный инструмент развития корпоративных отношений!

Топ-50 новых идей для малого бизнеса

Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?

Привет, друзья! С вами ту-биз.ру
В данной подборке мы лишь перечислим сами идеи и в двух словах расскажем о их сути. Более подробную информации о каждой идее вы сможете найти на нашем ЮТУБ-канале, сайте или страницах в соцсетях.

Итак, поехали.

Топ-50 новых и крутых идей для малого бизнеса:

1. Кино-кафе

Суть идеи заключается в объединении концепции ресторана, кинотеатра и тайм-кафе в одном месте.

2. Съедобные стаканчики для кофе

Данные стаканчики гастрономический тренд в европейских странах. Они станут настоящей находкой для любой кофейни. Такое решение является оригинальным, вкусным и экологичным.

3. Боссабол

Это игра, которая объединяет в себе футбол, волейбол, батуты и зажигательную музыку. Данное спортивное развлечение было придумано в Испании и с каждым годом растет количество ее поклонников по всему миру.

Суть бизнеса в создании спортивных секций по боссаболу, организации развлекательных мероприятий и поминутного проката для желающих поиграть на пляжах.

4. Столик на руль автомобиля

Хорошая идея в авто тематике – это изготовление столиков на руль автомобиля. Такое изделие не будет лишним ни в одном авто.

5. Электролавки

С помощью таких интересных лавок-каталок можно не плохо заработать на прокате в теплое время года. В катании на таких лавках нет ничего экстремального, сплошной комфорт, поэтому любой  гуляющий в парке – ваш потенциальный клиент.

6. Очки виртуальной реальности для продажи недвижимости

Суть идеи в создании виртуальных туров, с помощью которых, клиент сможет осуществить прогулку по ряду интересующих его объектов не покидая ваш офис.

7. Фитостены

Идея заключается в установке в офисах или домах живых зеленых стен, со специальной системой полива. Такие стены станут украшением любого помещения.

8. Обследование тепловизором

Суть идеи заключается в платном выезде на объект и построении тепловой карты дома. Благодаря такой услуге хозяева смогут устранить утечку тепла и сэкономить на отоплении.

9. Раскладные столы

Суть данной идеи заключается  в изготовлении и продаже оригинальных раскладных столов. Фишка этих столов в интересном способе преображения. Такой стол станет украшением любого дома.

10. Блиноматы

Вендинговые автоматы, которые за считаные минуты готовят блины из загруженного свежего теста и разнообразных начинок.

11. Бар с коктейлями от посетителей

Данная бизнес идея из Японии.

В таком баре посетители сами создают рецепты своих коктейлей. Также они получают отчисления, если в будущем кто-то закажет коктейль по их рецепту.

12. Гусеничные самокаты

С помощью таких танков-самокатов можно организовывать развлечения для настоящих экстрималов.

13. Фото-кашпо и эко-человечки

Реализация данной идеи предусматривает нанесение фотографии лица человека на кашпо для цветов или фигурки эко-человечков. Изображение наносится таким образом, чтобы растительность выступала в роли органичной шевелюры.

Такая прикольная штука может стать отличным подарком!

14. Женская обувь со сменным верхом

Суть идеи в изготовлении и продаже женской обуви со сменным верхом. Такая обувь очень практична, так как для ее обновления достаточно докупить лишь понравившуюся накидку.

15. Автоматы по приготовлению картошки фри

Идея предусматривает установку в людных местах вендинговых аппаратов по приготовлению картофеля фри. Картошка в таких автоматах готовиться без растительного масла, поэтому не считается вредной.

16. Встраиваемые пылесосы

Суть идеи в продаже и установке компактных пылесосов. Такие пылесосы встраиваются в кухонную мебель и облегчают процесс уборки мусора.

17. Кафе йогуртного мороженого с самообслуживанием

Суть идеи заключается не просто в продаже натурального йогуртного мороженого из фризеров, но и в самообслуживании. Посетители сами компонуют свою порцию из автоматов с мороженым разного вкуса, посыпают присыпками и поливают сиропами. Далее подходят на кассу и оплачивают порцию по фиксированной цене за грамм.

18. Фермы виноградных улиток

Мясо улиток является полезным и дорогим деликатесом. Дороговизна прежде всего обусловлена импортным происхождением.

Суть идеи в выращивании виноградных улиток на эко-фермах для покрытия внутреннего спроса.

19. 3d копии людей

Перспективная идея для бизнеса, которая подразумевает создание точных 3д фигурок людей.

С помощью такой услуги родители смогут запечатлеть своих детей, молодожены себя в день свадьбы, дети своих пожилых родителей, хозяева домашних питомцев и многое другое.

Для такого бизнеса понадобиться 3д сканер и 3д принтер.

20. Картофельные хот-доги

В сфере фаст-фуда хот-доги давно себя зарекомендовали как хороший продукт. Ими сегодня никого не удивишь и купить их можно на каждом углу. Чтобы предать этому продукту некий эффект новизны, можно позаимствовать рецепт картофельных хот-догов у корейцев. Они готовятся из сосиски, которая окутывается картофелем в кукурузной муке.

Также мы рассказывали о корн-догах, твистер-догах и рол-чипсах, которые также являются хорошими идеями для заработка на уличном фаст-фуде.

21. Фитбол-стулья

Данная идея подразумевает изготовление металлических подставок для гимнастических шаров.

Работа, сидя на таких стульях, позволяет поддерживать все мышцы в тонусе.

22. Флороматы

Суть идеи в продаже цветов через специальные торговые автоматы, оснащённые холодильными камерами. Таким образом можно на автомате продавать цветы в торгово-развлекательных центрах, аэропортах, вокзалах и других людных местах.

23. Лодки барбекюшницы

Данный бизнес заключает в почасовом прокате лодок оборудованными барбекю. Катание по водоему в кругу друзей и приготовление пищи на углях станет отличным отдыхом для любой компании.

24. Гранулированное или нано мороженое

Это натуральное мороженое в виде бусинок, созданное с помощью криогенной заморозки. Необычный вид и вкус мороженого не оставят ваших клиентов равнодушными.

25. Мини-термопластавтомат

Суть идеи в серийном производстве малогабаритных изделий из пластмасс, полиуретанов и других полимеров. Такие изделия востребованы в любой отрасли (медицина, автомобилестроение, електротехника, мебельное производство и многие другие).

26. Столик для работы стоя

Суть данной идеи в изготовлении и продаже функциональных столиков для работы с компьютером стоя. Потенциальные клиенты у такого бизнеса, огромная аудитория фрилансеров, которые заинтересованы в повышении эффективности своей работы.

27. Утилизаторы мелочи

Данная идея предусматривает установку в различных торгово-развлекательных центрах утилизаторов мелочи. Человек просовывает монетку в отверстие и наблюдает как она завораживающими круговыми движениями исчезает в воронке.

28. Пиццематы

Данные вендинговые автоматы бывают двух видов. Одни готовят из загруженных в холодильную камеру полуфабрикатов. Другие же готовят пиццу с нуля, из загруженных по отдельности всех необходимых ингредиентов.

29. Ортопедический пояс

Суть идеи в продаже поясов, которые фиксируют правильную осанку во время работы человека за компьютером.

30. Топливные брикеты из листьев

Идея позаимствована у европейцев, которые изготавливают топливные брикеты из опавшей листвы.

31. Установка для изготовления гаражей

Суть идеи заключается в изготовлении бетонных гаражей с помощью специальной мобильной и портативной установки.

32. Карманные гироборды

Данный портативный девайс последняя новинка на рынке электробордов. Со временем их популярность будет только возрастать, а значит самое время на этом заработать.

33. Портативные турники и брусья

Суть этой идеи в изготовлении мобильных тренажеров, которые можно цеплять как дома на стену, так и на деревья и столбы на улице.

34. Вакуумно-формовочный автомат

С помощью этих автоматов можно изготавливать разнообразные изделия: бампера, подкрыльники, манекены, вывески, формы для отлива тротуарной плитки, искусственного камня и памятников.

35. Кейс с носками

Суть данной идеи в формировании годового запаса одинаковых мужских носков в подарочные и стильные упаковки. Такому практичному подарку будет рад любой мужчина.

36. Теплоблоки

Суть идеи в изготовлении с помощью вибропрессов теплоэффективных евроблоков, которые состоят из нескольких слоев (основы, утеплителя и отделочной части).

37. Лодка-джакузи

Суть данного бизнеса в прокате лодок, в которые в монтированы печки для подогрева воды. С помощью такой лодки, любая компания сможет незабываемо провести время.

38. Пельменоматы

Суть идеи в установке вендинговых автоматов по приготовлению и продаже пельменей. Пельмени в таком аппарате хранятся в замороженном виде и готовятся по принципу скороварки.

39. Кошачий туалет для унитаза

Суть идеи заключается в производстве или перепродаже специальных пластиковых подставок, с помощью которых кота можно легко приучить к унитазу.

40. Жаренное мороженое

Продажа мороженого прибыльный и конкурентный бизнес. Один лучших способов обойти конкурентов – предложить клиенту что-то новое. Именно такой идеей и является жаренное мороженое, которое готовится из натуральных продуктов на специальных замораживающих плитах.

41. Ход-дог автоматы

Вендинговые автоматы, которые позволяют на автомате готовить и продавать хот-доги.

42. Конструктор салатов

В основе этой идеи лежит концепция американского кафе Chop’t.

В таком салат-баре посетитель сам выбирает зелень для основы своего салата, всяческие добавки мясные или из морепродуктов, а также заправку. Далее все это при нем шинкуется большим тесаком в руках профессионального повара. В итоге, клиент за считаные минуты получает вкусный и свежий салат.

43. Мебельный  конструктор

Суть данной идеи в изготовлении модульных квадратов, с помощью которых можно формировать как стильные полки для вещей и техники, так и декоративные простенки.

44. Автоматы по изготовлению ключей

Идея заключается в установке вендинговых автоматов, с помощью которых любой человек за считаные минуты может получить дубликат своего ключа.

45. Сушиматы

Такие вендинговые аппараты устанавливают для автоматической продажи роллов. Суши в таких автоматах хранятся в холодильных камерах.

46. Авточехлы ракушки

Изготавливая такие каркасные чехлы, вы сможете решить проблему отсутствия гаража для многих автовладельцев. Реализацию идеи можно начать с собственного гаража.

47. Съедобные бокалы из сахара

Данная идея подразумевает изготовления бокалов из сахарного сиропа, которые сложно отличить от настоящих. Использовать их можно для розыгрышей, съемок, на барах и различных мероприятиях.

48. Лазертаг

Эту увлекательную игру можно сравнить с пейнтболом и страйкболом. Основное ее преимущество в том, что она абсолютно безопасна, так как стрельба ведется лазерными лучами. Такое преимущество значительно расширяет аудиторию ваших потенциальных клиентов.

49. Гамак для ног

Интересное приспособление, которое пригодится любому человеку с сидячей работой. Соответственно у такого бизнеса большая потенциальная аудитория.

Простота конструкции позволит начать собственное производство даже в гараже.

50.Вендинг кафе

Суть данной идеи в создании автоматической точки по продаже фаст-фуда. Мы рассмотрели эту идею на базе морского контейнера, в который монтируются вендинговые автоматы по приготовлению и продаже свежей еды. Такое кафе одновременно может включать автоматы по приготовлению хот-догов, картошки фри, пиццы, пельменей, блинов, сладостей и напитков.

Бизнес-идеи на 2019 год

Топ-10 идей для мужчин:

Топ-10 идей новинок:

Новинки из США:

Свежие идеи на 2020 год:

Топ-100 новых идей

Еще топ-100 бизнес новинок 2019 года можно найти в нашем очень полезном и бесплатном Телеграм-канале.

Сохраните статью в закладки. Пригодится;) →  06.05.2017

Внимание!

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Повышаем эффективность закупок компании в 5 шагов

Онлайн-закупки — мода или эффективное бизнес-решение?

07:00, 18.12.2017

Есть такое выражение: чтобы увеличить прибыль, нужно двигаться в двух направлениях — больше продавать и меньше тратить. Сегодня рассмотрим подробно второй способ — меньше тратить.

Как эффективно уменьшить затраты, улучшить структуру себестоимости и при этом сохранить качество, рассказал эксперт рынка межкорпоративной электронной торговли, директор электронной торговой площадки ONLINECONTRACT Александр Гуров.

«Нововведения, как и любые изменения, возможно, придутся не по душе многим сотрудникам. Кто-то будет убеждать, что процесс закупок в компании отстроен и работает эффективно. И это может быть реальностью на 100 процентов.

Но если у вас есть хоть капля сомнения, используйте эту статью как чек-лист для проверки эффективности закупочной деятельности вашей компании.

Наш 10-летний опыт и сотрудничество с компаниями разных масштабов, специализации и географии доказал, что конкурентные закупки — это чуть ли самый эффективный инструмент снижения затрат организации», — поделился Александр Гуров.

Шаг первый, кадровый: кто занимает должность руководителя отдела снабжения?

Чтобы организовать процесс закупок максимально эффективно, отдел снабжения должен обеспечить взаимодействие с максимальным количеством поставщиков, соответственно, высокую конкуренцию между ними.

Основные требования к руководителю — умение внедрять новые методики, опыт и хорошая репутация в закупках.

От начальника отдела требуется собрать вокруг себя честных профессионалов, можно даже без опыта работы в закупках, достаточно, чтобы они были ответственными и технически грамотными.

Шаг второй, контрольный: что нужно лично контролировать собственнику или директору?

По каким показателям можно оценивать эффективность закупок? На наш взгляд, это:

  • среднее количество участников на лот;
  • доля конкурентных процедур в общем числе закупок;
  • уровень закупочных цен до внедрения и после.

Минимальное количество участников в закупке должно быть не менее 3 компаний (если речь не идет об узкой нише, где в принципе ограниченное количество игроков рынка). Через полгода планку можно поднять и до 5 и выше. Показатель этот имеет первостепенное значение, потому что демонстрирует не только качество работы сотрудников, но и всю систему закупок компании.

Если ваша компания еще не работает на электронных торговых площадках, поручите руководителю отдела, кто кровно заинтересован в увеличении прибыли, заняться этим вопросом. Фото ruwest.ru

Показатель номер два — это доля конкурсных закупок в общей доле закупок. Здесь действует правило Парето, согласно которому 20% усилий приносят 80% результата.

В данном случае наибольшее поле для экономии следует искать в 20% статей бюджета, которые обычно составляют 80% от его суммы. Именно этим затратам и следует уделить особое внимание.

Причем, не в пример предыдущему показателю, этапность здесь не требуется, так что можно сразу обозначить ограничение.

Показатель номер три. Здесь подробно останавливаться нет смысла, цифры скажут сами за себя — выросли цены или нет.

Если ваша компания еще не работает на электронных торговых площадках, поручите руководителю отдела, кто кровно заинтересован в увеличении прибыли (это может быть снабжение, тендерный комитет, финансовый или коммерческий директор, руководитель службы экономической безопасности), заняться этим вопросом.

Введите в компании правило, что все закупки на сумму свыше определенной суммы (например, 100 тысяч рублей) будут проводиться только на конкурсной основе, на электронной торговой площадке.

Объявите, что через заданный срок (максимум два месяца) все договоры оказания услуг, выполнения работ или поставок, превышающих определенную вами стоимость, будут согласовываться только при проведении конкурентной процедуры.

К примеру, наша компания, сама являясь площадкой для проведения закупок, все закупки свыше 5000 рублей проводит на площадке.

Шаг третий, избирательный: внимательно подойдите к выбору ЭТП

Чтобы получить желаемый результат от закупок, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу выбора электронной торговой площадки. На рынке с десяток серьезных ЭТП с разным функционалом, условиями работы, и каждый выбирает площадку под свои потребности.

Но помните: главным условием снижения цены в закупках все же остается конкуренция. Поэтому основную внимание при выборе площадки я бы уделил вопросу системы привлечения участников на закупки.

Чем больше участников — тем больше конкуренция и возможностей снижения цены без потери качества.

Однако не стоит воспринимать ЭТП как панацею. Площадка — это инструмент, который дает прозрачность закупки. Также, если площадка предоставляет персонального менеджера, то это возможность проконсультироваться по всем вопросам, оперативно получить информацию, как правильно провести закупку.

И все же эффективность закупки процентов на 70 зависит от заказчика — от того, как вы используете ЭТП. На что же следует обратить внимание при проведении закупок на электронной торговой площадке:

  • дайте участникам доступ к максимуму информации и как можно раньше – в закупке обязательно укажите стартовую цену, определите и опубликуйте четкие критерии выбора победителя. Чтобы поставщики успели собрать информацию, сделать расчеты, согласовать с руководством цены, назначайте срок проведения закупки не менее 7 рабочих дней. Если вы готовы рассматривать аналоги (эта практика приносит неожиданные приятные результаты), сообщите об этом в техзадании;
  • укрупняйте закупочные заявки. Это можно сделать двумя способами. Первый — укрупнить ежемесячную заявку до квартальной, полугодовой или даже годовой. Этот способ не вызывает дополнительной нагрузки на складскую службу и отток денежных средств, так как в договор включается пункт об отгрузках на основании заявок. Второй способ — объединить однотипные закупки различных предприятий в рамках крупного холдинга;
  • Привлекайте к участию в закупке на площадке поставщиков, с которыми работали или работаете. Попадая в конкурентную среду, они также могут предложить более выгодные условия.

Участники закупочных процедур, например, по направлению «Корпоративные закупки», оплачивают лицензию на определенный период и могут участвовать в неограниченном количестве лотов. Фото ONLINECONTRACT

Порочной практикой является прием предложений вне площадки или отсутствие выбора победителя. Возможно, в одном конкретном случае вы и получите выгоду, но в дальнейшем поставщики просто не будут подавать заявки, понимая, что закупка на площадке — формальность.

Думаю, для любого руководителя будет не лишним иногда подвергать сомнению чистоту намерений очередного сотрудника, который пришел с предложением работать со «своим», «привычным» поставщиком, не проводя или обходя конкурсную процедуру на ЭТП.

Вы уверены, что он заинтересован в выгоде для компании?

  • Доверьтесь участникам на первом этапе — примите за данность, что все они добросовестны и согласны с определенными в закупке условиями. Даже если попадется обманщик, «безопасники» его раскусят и тогда можно просто заключить договор со следующим участником. Результат — значительная экономия времени.
  • Всегда указывайте реальную причину закрытия конкурентных процедур. Если они адекватны, то и отношение к вам будет соответствующее.

Возможны и отговорки со стороны поставщиков: у нас нет сотрудников, нет ЭЦП, нет денег для обеспечительных платежей и т. д. Рассмотрим на примере ЭТП ONLINECONTRACT. Сразу скажу, для работы на нашей площадке не нужна цифровая подпись.

Участники закупочных процедур, например, по направлению «Корпоративные закупки», оплачивают лицензию на определенный период и могут участвовать в неограниченном количестве лотов. При приобретении годовой лицензии компания может участвовать во всех закупочных процедурах на площадке за 2375 рублей в месяц.

Давайте попробуем встать на место поставщика и спросим себя: если клиент для меня важен и я уверен в своей конкурентоспособности, насколько это высокая цена для получения большого контракта или крупного клиента? На одной чаше весов 2375 руб. в месяц, а на другой — объем закупочных заявок на сотни и даже миллионы рублей от крупных компаний.

Учитывая низкую стоимость лицензии, плата за участие окупается после первой же победы. Стоимость работы на ЭТП ONLINECONTRACT в 2 раза ниже средней по рынку.

Шаг четвертый, концептуальный: если вы покупатель, то исключите правило «покупатель всегда прав» — оно работает против вас

Используя это правило, ваши сотрудники-закупщики могут не рассмотреть предложения новых поставщиков с аналогичным, но более дешевым товаром, более современным и технологичным оборудованием и т. д.

цель состоит в том, чтобы привлечь как можно больше поставщиков — это «подстегнет» конкуренцию, поднимет качество и снизит цену. Добиться этого поможет система прозрачных и открытых конкурентных закупок.

Шаг пятый, мотивирующий: распределите функции в команде и поощряйте каждого

Перемены всегда болезненны и нужно быть готовым к недовольству со стороны сотрудников. Чтобы переход на новую систему работы с закупками прошел гладко, нужно четко распределить обязанности и ответственность.

Снабженцы формируют конкурсы и заключают договоры. Техспециалисты, строители и бухгалтеры готовят ТЗ, участвуют в конкурсной комиссии и заключают договоры с победителями. Отдел торгов проверяет и раскручивает конкурсы, организует работу конкурсной комиссии, готовит и согласует с вами протоколы конкурсов и аукционов.

Юристы разрабатывают типовые договоры. Финансисты сопоставляют предложения с разными сроками оплаты. «Безопасники» проверяют победителей на благонадежность. В итоге поставщиков выбирает вся команда. Нужно дать понять сотрудникам, что от быстрой и четкой работы команды зависит эффективность закупочной деятельности компании.

Чтобы переход на новую систему работы с закупками прошел гладко, нужно четко распределить обязанности и ответственность. Фото bankgarant.pro

В любое время, в особенности в кризис, у владельца компании или его директора всегда должен быть план, как сделать компанию эффективнее. Конкурентные закупки — это один из действенных способов снизить затраты компании. Эти 5 шагов помогут усовершенствовать закупочную деятельность компании, а грамотное использование электронных площадок позволит упростить процесс закупок.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.